视频会议系统定点采购合同

项目关键词：区委应急指挥中心升级改造项目

为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，以及广东省定点采购相关规定，签订本合同，并共同遵守。

一、合同标的

二、甲方的权利和义务

（一）甲方的权利

1.要求乙方按质按量按期提供合同约定的货物及相关服务。

2.对乙方提供的视频会议系统进行验收。

（二）甲方的义务

1.为乙方提供必要的工作合作。

2.协调解决项目开展中出现的问题。

3.按规定的方式进行付款。

三、乙方的权利和义务

（一）乙方的权利

1.要求甲方为本合同标的项目工作的开展提供必要的资料和便利。

2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。

（二）乙方的义务

1.向甲方提供满足合同要求的货物及相关服务，承担货物、运输、安装、调试、免费期质保等工作及一切费用。

2.不得将本合同委托的事项转委托第三方。

四、交货

1.交货时间：90天

2.交货地点：广东佛山市顺德区大良德民路3号

3.收货联系人和联系方式：樊先生/22832940

五、验收

1.乙方应于交货后90天完成安装。

2.安装完成后，乙方应主动配合甲方的验收小组进行验收。验收如检测达不到国家规定的质量和环保要求，甲方有权退货，乙方须承担甲方因此而造成的相关损失。

3.列入财政部《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单)》范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以“★”标注），必须在最新一期清单范围内选择适用型号。

4.列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，必须具有CCC认证证书。

六、售后服务

1.免费质保期：乙方须提供不少于24个月免费质保期（质保期的计算自所有货物安装调试到位并通过检测验收合格后开始）。

2.服务响应时间：接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场。

3.质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则乙方最迟应在15日内免费向甲方提供同样规格要求的替代品。

4.在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，甲方有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失，全部由乙方承担。

5.免费质保期内，非甲方的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

6.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方负责。

七、付款

验收合格且乙方开具正式发票后，甲方在5个工作日内向乙方支付全部货款

八、保密要求

1.乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息均为甲方的秘密。

2.未经甲方事先同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的所有资料交给任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其他用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必须的范围。即便合同结束后乙方亦应遵守此保密。

3.除合同本身外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产。若甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些物件及全部复制件交还给甲方。

九、合同纠纷处理

合同因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则按相关法律法规处理。

十、合同生效

1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。

2.本合同正本一式5份，甲方执3份，乙方执2份，由甲乙双方签字盖章后生效。

合同变更信息

经双方协商，对上述合同条款进行以下调整和补充。
删除条款：

一、采购内容

详细采购清单见合同附表。

合同总额包括但不限于乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输、保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见的费用等。

二、设备要求

1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

2、交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。

3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

4、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。

5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

三、交货期、交货方式及交货地点

1、交货期：合同签订后90天之内，乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，否则视为逾期交货。

2、交货地点：佛山市顺德区大良德民路3号

四、付款方式

由甲方按下列程序付款：

1、签订合同15个工作日内支付合同金额的30%，；

2、主要设备全部到达现场经监理或者采购方书面确认后15个工作日内支付合同金额的30%，；

3、项目竣工后，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后15个工作日内，支付合同金额的37%；

4、剩余3%作为质保金，从验收合格之日起，正质保期满后的15个工作日内，支付合同总价的3 %；

5、由于本项目采用政府财政资金支付，乙方同意自甲方提交资料发起财务付款申请视为已完成本合同约定的付款义务，实际到账时间以财政支付到账为准，不视为甲方逾期支付。

七、质保期及售后服务要求

1、本合同的质量保证期（简称“质保期”）为二年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身有偿维修保养服务。

2、质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

3、对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用，逾期响应的甲方有权扣除质保金10%/次，

八、安装与调试:

乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

九、验收：

甲方应在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，甲、乙双方需签订验收确认书。

甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。

十、违约责任与赔偿损失

1、乙方交付的货物不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5‰的违约金，并由乙方负责更换成合同约定的指定产品且交货期限不顺延。

2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担，损失无法计算的，按人民币【】万元计。

3、乙方提供的货物如侵犯第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。若导致甲方承担的，则甲方承担后有权向乙方追偿，乙方需承担甲方因此而产生的所有费用及损失，包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费、鉴定费、评估费、财产保全担保费等。

4、因包装、运输引起的货物损坏，视为质量不合格，甲方有权按本条第1款处理。

5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供质量保修服务的，每发生一次，乙方应按本合同金额5‰向甲方支付违约金。若乙方拒绝或逾期超过处理售后问题的，除支付前述违约金外，甲方有权聘请第三方处理售后问题，产生的实际费用外加10%管理费，甲方有权直接从乙方的质保金中扣除，乙方对此无异议。

6．甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付本合同总价的5‰作为违约金。甲方逾期付款的，则每日按逾期付款金额的3‰向乙方偿付违约金。

十一、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，可向顺德区人民法院起诉。

十二、不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十三、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十四、其它

1、本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的本合同项下的义务。

十五、合同生效：

1、本合同在甲、乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2、合同一式五份。甲方三份、乙方二份，均具同等法律效力。

（以下无正文）

合同签订日期：2021年01月18日