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标题: 体育项目管理 [打印本页]

作者: 南方体育(舒工） 时间: 2019-8-8 17:08
标题: 体育项目管理
大型赛事、开幕仪式、趣味运动会都适用于项目管理～～～～～～～～～～～～～～～～～一场盛大的体育活动给你留下什么感觉？是人数众多？是热闹非凡？是一生一次？是非常短暂？是社会影响？是投资巨大？～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～是的体育活动具备项目管理的特点首先，什么是项目呢？ “项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”项目管理？ “项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导（leading）、组织（organizing）、用人（staffing）、计划（planning）、控制（controlling）等五项主要工作。”项目的特点？一、目的性一般项目都是有客户，以客户为中心。客户也许是一般就是评判项目成败的人或组织。可能项目资源或资金的提供者。例如，政府、活动参与者、公司等试分析：高考填志愿的目的性？二、有周期性体育项目管理- 南方体育论坛

项目生命周期　项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段，最一般的划分是将项目分为 "识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目"四个阶段。实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。在项目生命周期运行过程中的不同阶段里，由不同的组织、个人和资源扮演着主要角色。　　当需要被客户（愿意提供资金，使需求得到满足的个人或组织）所确定时，项目就诞生了。例如，对于一个正在扩大的家庭来说，可能会需要一间更大些的房子，而对于一个公司来说，问题可能是制造过程的高废品率使它的成本高于期竞争对手，产品生产时间长于竞争对手。客户必须得到确定需求或问题，有时问题会被迅速确认，如在灾难（例如地震或爆炸）发生时。而在另外一些情况下，可能会花去几个月的时间，顾客才能清晰地确认需要，收集问题的有关资料，确定解决问题的个人、项目团队或承约商所需满足的条件。　　项目生命周期确定了项目的开端和结束。例如，当一个组织看到了一次机遇，它通常会做一次可行性研究，以便决定是否应该就此设立一个项目。对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段，还是作为一个独立的项目。　　项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。通过这种方式，我们可以利用项目生命周期设定来将项目和执行组织的连续性操作链接起来。项目的整个生命周期由项目的各个阶段构成，每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志。.................................................项目生命周期四个阶段　　项目生命周期的第1阶段涉及需求、问题或是机会的确认能导致客户向个人、项目团队或是组织（承约商）征询需求建议书，以便实现已确认的需求或解决问题。具体要求通常由客户在一个叫做需求建议书（request for proposal, RFP）的文件里注明。通过RFP，客户可以要求个人或承约商提交有关他们如何在成本约束和进度计划下解决问题的申请书。例如，自助旅游者会花时间研究目的地景点、当地活动、根据自己的预算寻找酒店、交通、餐饮等，最终提出自己需求、标准给组织者。建一幢大楼亦是如此，甲方提出功能需求、预算需求、装修喜好等，形成RFP文件。如果公开招标，会公布招标书，明确注明需求标准，每个要求的权重、分值。　　阶段二，是提出解决需求或问题的方案。旅游组织者针对游客需求定制行程、工程承包方针对甲方需求制作投标书。大型赛事承办方针对主办方需求制定方案。无论哪类项目的方案都必须解决项目的需求，越是能够满足主办方要求的方案，越会得到主办方的亲赖。　　阶段三，执行阶段。旅行开始，旅行社或领队联系酒店、航空公司、餐饮、经典。依照计划书安排每一天的行程，最终圆满结束。建楼依据投标书，进行执行方案采购、施工。赛事针对方案招商、报名等。体育活动执行方依据方案进度，组织人力进行场地布置、现场活动、物料派发等工作。　　项目最后一个总结阶段。包括：过程资料的归档，资金的清算审计，评估等。具体到体育活动项目，包括新闻稿通告、现场保洁、影视资料归档、效果评估等。这个阶段，志愿者、普通工作人员不参与其中，只有最少的几名核心策划人参与。　　项目生命周期的长度从几个星期到几个不等，依项目内容、复杂性和规模而定。而且，并不是所有项目都必然经历项目生命周期的4个阶段。例如，一组社会志愿者决定，他们要用自己的时间、才智和资源，为远有可归者组织一次进餐比赛，他们可能只涉及第3个阶段——计划和执行，项目生命周期的前两个阶段可能就与这个项目不相关了。同样，如果一家公司的总经理决定改变工厂设备的布局以提高效率，她可能简单地批示，让制造部经理主持这一项目，并用本公司的职工去执行项目。在这种情况下，将不会存在来自外部承约商的书面注建议书。　　在另外一些情况下，例如雇佣承约同来重建房屋这一项目，客户可能会以一种不太有内在结构性的、更随便的方式经历项目生命周期的前两个阶段。他可能并不把所有要求都写下来，并要求几个承约商去做估算。相反，他可能会邀请在过去曾为自己或其邻居提供过令人满意的工作的承约商，向其解释一下他想做什么，并且要求这个承约商提供一些引起草案和成本预算。　　一般来说，当项目在商业环境中执行时，项目生命周期会以更正式，更有内在结构性的方式展开。当项目由私人或志愿者执行时，项目生命周期则趋向于较随便、不太正式。三、项目具有复杂性、一次性建一栋房子、拍一部电影、举办奥运会都是非常复杂的过程，而且每一次举办都有时间节点，必须在时间节点完成项目，完成后无论成功与否都无法改变，所谓任何项目都是一次性，很难有改变的机会。正因为此，项目管理前期必须经过复杂、科学的筹划。准备得越充分，项目完成的越完美。体育项目管理- 南方体育论坛

2014年2月8日00点14分，以“俄罗斯之梦”为主题的索契冬奥会开幕式在菲什特体育场震撼上演，不过进行开幕式没有多久就发生了两次技术失误，其中奥运五环变成了“奥运四环”更是让人啼笑皆非。之后，全世界媒体也将目光聚焦到了此次在开幕式上发生的“小插曲”。项目是一次性的，失误了很难弥补。项目和工作的区别项目是一次性复杂的工作是重复的相对简单的四、项目管理有三大要素时间、成本、质量工期紧，活儿只能凑合；超支，赶紧砍内容，别弄那么多；资源有限，人手奇缺，往后拖。这就是我们身边项目运作时常发生的状况。这就是我们身边项目运作时常发生的状况。所有的项目经理都会做预算，都会设置检查点，都知道又要无休止的协调。但真正执行起来，千变万化的现实让他们经常无所适从。时间、质量、成本难平！在纸上画一个等边三角形。在各个边上标上时间、质量、成本。我们会看到，任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢？是范围管理，也就是项目范围。这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。时间、成本、质量就是项目管理的三要素。有一种比喻更能说明三要素之间的关系。体育项目管理- 南方体育论坛

小高为了取悦新认识的女朋友，精心设计了欧洲8日游，旅游花光了他多年的积蓄，旅游结束后，他再也没有财力去继续下一步的发展了。用项目管理的话说，这就是不计成本的恶果。过了一段时间后，他又攒了一些钱，这次他不和新女朋友旅游了，他请这个姑娘看了场电影—《第一滴血》。看完后，女朋友觉得小高有暴力倾向，又分手了。这一次，小高败在不讲质量。第三次，小高知道女孩子一般喜欢看歌舞剧，他准备请第三个女朋友去看半年后才上演的《天鹅湖》，战线一直拉着，女朋友爱上了别人——时间拖得太久。这个比喻形象地说明了项目管理中的难题：如何平三要素之间的关系？一般来说，管理者都希望项目完成的时间要快，完成的成本要低，完成后的质量要好。可是这三个要素是彼此互斥的。能够完美做到以上三个要素的项目，少之又少。上世纪60年代初，肯尼迪总统下令要十年内把人送上月球，并安全带回来。这个庞大的计划，要快，必须赶在前苏联之前完成；要好，绝不能出现任何差错；并且在预算上有限制。结果，在各方为这个项目大开绿灯之后，美国果真抢先把人类送上月球，并平安带了回来。当然，我们平常的项目不可能集所有人力、物力、财力等所有资源，并且得到至高无上的尚方宝剑。因此，在一般的项目上，这三个要素，彼此之间是鱼与熊掌的关系。要兼顾的难度，会按照几何级数上升。这样一个三角难题，我们怎么去解呢？可以试着从两方面着手。第一，先弄清楚什么是“好”，什么是“快”，什么是“便宜”。什么是好项目？一般来说，项目的结果使企业的收入增加、支出减少、服务加强，就是好项目。那么，什么是“快”？在项目管理上，时间是绝对的。项目经理最容易犯的错误，就是在完工日期的预测上，为了讨好上司而尽量乐观。同时，他们总用历史数据或别人的经验影响自己的预测，也使得项目工期的变化比较大。要达到预期完工的要求，项目经理要把一个规模大、时间长的项目，分成不同的阶段完成。在每个阶段，又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细，预测的准确性就越高。这道理很普通，但需要很周详的计划和分析。至于什么是“省”？当然，省钱不是项目管理中最重要的目的。一个项目该花多少钱，是早就算出来的。一般来说，如果实际的花费和预估的花费差别在30%以内，是能接受的范围；超过30%，预算有问题。项目经理在预算方面遭受的压力，比什么都大，因此，在做预算的时候，必须面对现实，而且一定要掌握一个原则—项目的“涨价”必不可少，做预算时打出点富余是正经。三个要素互相制约，找准一个平点，才能让三者平。很多时候，由于外在和内在的压力，取舍是免不了的。要做好取舍分析，项目经理要懂得六件事：第一，要很清楚地了解项目冲突的基本原因；第二，重新确认项目的目的；第三，了解项目现处的环境及目前状况；第四，寻求可行的其它方法；第五，选择最佳的其他方法；第六，重新策划项目计划。另外！项目要综合考虑范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险、采购及相关方等十大知识领域的整合；体育项目管理- 南方体育论坛

项目是要素的系统集合，科学有序的把散落在盘子里大小各异的珍珠，穿出精美绝伦的项链。体育项目管理- 南方体育论坛

散落的珍珠～～～～～～～～～～～～～～～～～思考问题试分析下列体育活动的生命周期四个阶段：1.云豹体育公司应标，承接某市举办的国际马拉松赛活动。2.云豹体育公司承接，某大型国企职工团建活动。3.云豹体育公司承接，某服装连锁企业赞助某足球俱乐部系列活动。从体育活动需求、计划、执行、评估四方面分析。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

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